Saklama ve İmha Politikası (özet)
Sürüm: 2026-10-06 · Yürürlük: 6 Ekim 2026
1. "Dönem sonu" nedir?
Bir kaydın ait olduğu eğitim yılının 30 Haziran'ıdır. Temmuz–Aralık arasında oluşan kayıt için bir sonraki yılın 30 Haziran'ı, Ocak–Haziran arasında oluşan kayıt için aynı yılın 30 Haziran'ı esas alınır. Örnek: 6 Ekim 2026'daki paylaşımın dönem sonu 30 Haziran 2027'dir.
2. Saklama süreleri
| Veri | Süre | Erken silme |
|---|---|---|
| 📸 Sınıf günlüğü paylaşımı (yazı, fotoğraflar, etiketler, görülme kayıtları) | Dönem sonu + 30 gün (ör. 30 Temmuz 2027) | Öğretmen silince hemen; öğretmen "fotoğrafları kaldır" derse yalnızca fotoğraflar |
| 🎨 Portfolyo eseri ve fotoğrafı | Dönem sonu + 60 gün (eserin tarihine göre; ör. 29 Ağustos 2027) | Öğretmen silince hemen; veli görsel rızasını geri alırken isterse fotoğraflı eserler hemen |
| 💬 Öğretmen–veli yazışmaları ve eklenen fotoğraf | Dönem sonu + 1 yıl (ör. 30 Haziran 2028) | Öğrenci ya da sınıf silinince hemen |
| Yüklenip hiçbir paylaşıma eklenmeyen fotoğraf (taslak) | 24 saat | — |
| Mesaj şikâyeti kaydı | 1 yıl | — |
| Aydınlatma okundu, görsel rıza ve öğretmen taahhüdü kayıtları (zaman, metin sürümü, kanal) | İlişki sürdükçe; öğrenci ya da sınıf silindikten sonra 2 yıl | — |
| "Benim yılım" albümü | Ayrıca saklanmaz; portfolyo ve günlükten anlık oluşturulur, veli kendi cihazına PDF olarak kaydeder | — |
| İlaç talimatı ve "verildi" kayıtları | Talimatın bitişinden 30 gün sonra | Veli iptal edince ya da çocuk/hesap silinince |
| Teklif formu (/okullar) | En geç 12 ay | Talep üzerine |
| Hesap, çocuk, görev, sınıf ve diğer uygulama verileri | Hesap açık olduğu sürece | Hesap ya da çocuk/öğrenci silinince hemen |
| Güvenlik kayıtları (IP adresi, istek kayıtları) | En çok 14 gün | — |
| Veritabanı yedekleri | Günlük yedek, en çok 14 gün saklanır; silinen veri en geç 30 gün içinde tüm yedeklerden çıkar | — |
3. Nasıl imha edilir?
- Sunucudaki arka plan görevi dakikada bir çalışır; süresi dolan kayıtları veritabanından siler ve bağlı fotoğraf dosyalarını diskten kaldırır.
- Bir öğrenci silindiğinde o öğrencinin mesajları, portfolyosu, etiketleri ve fotoğrafları; bir sınıf hesabı silindiğinde sınıfa ait tüm günlük, mesaj, portfolyo ve fotoğraf klasörü aynı anda silinir.
- Kayıtsız kalmış (sahipsiz) dosya ya da kayıt bulunursa aynı görev bunları da temizler.
- Silmeden önce öğretmen, sınıf günlüğü arşivini ve her veliyle yazışmasını ZIP olarak indirebilir; veli de albümü PDF olarak kaydedebilir. İndirilen kopyaların saklanması ve imhası indiren kişinin sorumluluğundadır.
4. Talep üzerine silme
KVKK m.7 ve m.11 kapsamında silme talebinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Sınıf verisinde veri sorumlusu okul olduğundan talep okula iletilir; okulun talimatıyla en geç 30 gün içinde yerine getirilir. Aile hesabı verilerini uygulamada Ayarlar → Hesabı sil ile anında silebilirsiniz.
İlgili metinler: Veli Aydınlatma Metni · Görsel Paylaşım Açık Rıza Metni · Öğretmen Taahhüdü · Gizlilik Politikası
Motivasyon TV (işletmeci: Erhan Dursun) · motivasyontv.com · [email protected]