Öğretmen Kullanım Taahhüdü ve Veri İşleme Sözleşmesi

Metin sürümü: 2026-10-06 · Yürürlük: 6 Ekim 2026

1. Taraflar ve konu

Bu metin, Motivasyon TV'de öğretmen (sınıf) hesabı kullanan öğretmen ("Öğretmen") ile Motivasyon TV (işletmeci: Erhan Dursun, iletişim: [email protected]) ("Motivasyon TV") arasında; sınıf günlüğü, öğretmen–veli mesajlaşması ve öğrenci portfolyosu özelliklerinin kullanımına ve bu kapsamda işlenen kişisel verilere ilişkin taahhütleri ve 6698 sayılı KVKK'nın 12. maddesi uyarınca veri işleme koşullarını düzenler. Öğretmen, sınıf verisi bakımından görev yaptığı okul / kurum ("Okul") adına ve onun sorumluluğunda hareket eder; bu metindeki veri sorumlusu yükümlülükleri Okul adına Öğretmen tarafından üstlenilir ve Okul'a karşı da geçerlidir.

2. Roller

• Veri sorumlusu: Okul (Öğretmen aracılığıyla). İşleme amacını ve hangi veriyi paylaşacağını Öğretmen belirler.
• Veri işleyen: Motivasyon TV. Verileri yalnızca hizmeti sunmak için ve Öğretmen'in uygulama içindeki işlemleriyle verilen talimatlar doğrultusunda işler.

3. Öğretmen'in taahhütleri

1. Rıza olmadan tanınabilir paylaşım yok. Velisinin görsel paylaşım açık rızası etkin olmayan hiçbir çocuğu, yüzü ya da kimliği tanınacak biçimde fotoğraflamayacağım ve paylaşmayacağım. Uygulamada rıza durumu "izin yok" ya da "yanıt bekleniyor" görünen çocukların yüzünü bulanıklaştıracak ya da fotoğrafı paylaşmayacağım. Fotoğraflı her paylaşımda, tanınan her çocuğu etiketlediğimi ya da yüzünü kapattığımı onaylarım; bu onayın doğruluğundan sorumluyum.
2. Önce yüzsüz paylaşım. Mümkün olduğunda çocukların yüzü görünmeden eser, etkinlik ve sınıf ortamı paylaşacağım.
3. Rıza geri alınırsa. Bir velinin rızasını geri alması üzerine askıya alınan paylaşımların fotoğraflarını gecikmeksizin kaldıracağım ya da paylaşımı sileceğim.
4. Hassas bilgi yok. Paylaşımlarda ve mesajlarda öğrencilerin sağlık, disiplin, not, sınav sonucu, devamsızlık nedeni, aile durumu gibi bilgilerini sınıf günlüğünde paylaşmayacağım; birebir mesajlarda da yalnızca o öğrencinin velisiyle ve gerektiği ölçüde yazışacağım. T.C. kimlik numarası, adres ve telefon numarası girmeyeceğim.
5. Yalnız kendi öğrencim ve velisi. Bir öğrencinin bilgisini başka bir veliye, başka bir öğrencinin velisine ya da sınıf dışına iletmeyeceğim.
6. Okul yönetiminin bilgisi. Bu özellikleri kullanmaya başlamadan önce okul müdürlüğünü bilgilendirdim ya da bilgilendireceğim; okul yönetimi kullanıma izin vermezse kullanmayacağım. Okulun kendi aydınlatma metni ve rıza süreçleri varsa onlara uyacağım.
7. MEB mevzuatına uyum. Millî Eğitim Bakanlığı'nın kişisel verilerin korunmasına ilişkin talimatlarına uyacağım: öğrenci fotoğraf ve videolarını okulun internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında ya da herkese açık platformlarda yayımlamayacağım; eğitim faaliyeti gereği çekim gerekiyorsa velinin açık rızasını alacağım. Bu uygulamadaki paylaşımlar kapalı bir alanda olsa da bu kuralların yerine geçmez.
8. Resmî kanal değildir. Bu özellikleri resmî yazışma, resmî veri talebi ya da tebligat için kullanmayacağım; resmî duyuru ve bilgiler için Bakanlığın ve okulun resmî kanallarını (ör. e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi) kullanacağım.
9. İndirdiğim arşiv. Sınıf günlüğü arşivini (ZIP) ve yazışma dışa aktarımlarını yalnızca kendi kayıt ve ispat ihtiyacım için, güvenli bir cihazda saklayacağım; üçüncü kişilerle paylaşmayacağım ve ihtiyaç bitince sileceğim.
10. Hesap güvenliği. Hesap parolamı kimseyle paylaşmayacağım; ortak kullanılan cihazlarda (ör. öğretmenler odası bilgisayarı) oturumu açık bırakmayacağım. Hesabımın yetkisiz kullanıldığını fark edersem [email protected] adresine hemen bildireceğim.
11. Saygılı iletişim ve sessiz saatler. Velilerle saygılı ve mesleki bir dille yazışacağım. Sessiz saat ayarı yalnızca bana gelen bildirimleri bekletir; velilere de makul saatlerde yazmaya özen göstereceğim. Taciz, tehdit ya da uygunsuz içerik durumunda engelle ve şikâyet araçlarını kullanacağım.
12. Veli taleplerinin iletilmesi. Bir veli KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanmak isterse talebi okul yönetimine iletecek, gerekirse içerikleri uygulamadan sileceğim.

4. Motivasyon TV'nin veri işleyen yükümlülükleri (KVKK m.12)

1. Talimatla işleme. Öğrenci ve veli verilerini yalnızca bu özellikleri sunmak için ve Öğretmen'in talimatı doğrultusunda işler; reklam, pazarlama, profil çıkarma, satış ya da yapay zekâ eğitimi amacıyla kullanmaz.
2. Gizlilik. Verilere yalnızca hizmetin işletilmesi ve destek talebinin çözülmesi için zorunlu ölçüde, gizlilik yükümlülüğü altındaki kişiler erişir.
3. Teknik ve idari güvenlik önlemleri.
   • Tüm bağlantılar HTTPS (TLS) ile şifrelenir; parolalar scrypt ile tuzlanarak saklanır.
   • Her istek oturum ya da kişisel bağlantı anahtarıyla yetkilendirilir; öğretmen yalnızca kendi sınıfını, veli yalnızca kendi çocuğunu görür. Veliler arası mesajlaşma ve grup yoktur.
   • Fotoğraflar herkese açık bir klasörde değil, uygulamanın veri klasöründe durur; yalnızca en çok 15 dakika geçerli, görüntüleyene özgü imzalı adreslerle ve her istekte yetki yeniden denetlenerek verilir. Yanıtlar arama motorlarına kapalıdır (noindex) ve paylaşımlı önbelleklerde tutulmaz.
   • Fotoğraflar tarayıcıda yeniden kodlanır; konum (GPS) ve cihaz bilgisi taşıyan EXIF/XMP/IPTC bölümleri sunucuda ayrıca ayıklanır. Yalnızca JPEG, PNG ve WebP kabul edilir; içerik türü dosyanın kendisinden doğrulanır; dosya başına 1,5 MB ve sınıf başına 2 GB sınırı vardır.
   • Görsel paylaşım rızası, aydınlatma ve taahhüt onayları sürümlü olarak kayıt altına alınır; metin değişince yeniden onay istenir.
   • Deneme ve gönderim sınırları uygulanır; sunucu günlüklerinde kişisel veli bağlantısı anahtarları tutulmaz; IP kayıtları en çok 14 gün saklanır.
   • Saklama süresi dolan veriler arka planda kendiliğinden ve kalıcı olarak silinir (bkz. Saklama ve İmha Politikası); veritabanı günlük olarak yedeklenir, yedekler en çok 30 günde yenilenir.
4. Alt veri işleyenler. Motivasyon TV yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcıları kullanır; yeni bir alt işleyen eklemeden önce bu sayfayı günceller ve öğretmenleri uygulama içinden bilgilendirir:

   Sağlayıcı	Hizmet	Konum
   DigitalOcean, LLC	Sunucu barındırma (veritabanı, fotoğraflar, yedekler)	Almanya (Frankfurt veri merkezi)
   Cloudflare, Inc.	Alan adı, TLS, saldırı koruması (geçiş hâlindeki trafik)	ABD / küresel ağ
   Sendinblue SAS (Brevo)	İşlem e-postaları (şikâyetin destek ekibine iletilmesi, hesap e-postaları)	Fransa
   Google LLC (Gmail)	Destek e-posta kutusu	ABD / AB
   Google (FCM), Mozilla, Apple, Microsoft	Uçtan uca şifreli bildirim taşıma (yalnızca bildirim açılırsa)	ABD / AB

   Bu sağlayıcılar Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeyi henüz sunmadığından ve aktarılan ülkeler için yeterlilik kararı bulunmadığından, KVKK m.9'a tam uyum için kişisel verilerin Türkiye'de barındırılmasına geçiş süreci başlatılmıştır. Geçiş tamamlanana kadar veriler bu sağlayıcılarda, şifreli bağlantıyla ve bu metinde açıklanan teknik ve idari tedbirlerle işlenir; geçiş tamamlandığında bu metin güncellenir.
5. Veri ihlali bildirimi. Motivasyon TV, sınıf verisini etkileyen bir veri ihlalini öğrendiği andan itibaren gecikmeksizin ve en geç 24 saat içinde Öğretmen'e (hesabın e-posta adresine ve uygulama içinden) bildirir; ihlalin niteliğini, etkilenen veri ve kişi sayısını, olası sonuçlarını ve alınan önlemleri paylaşır. Böylece veri sorumlusu Okul'un, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 24.01.2019 tarihli ve 2019/10 sayılı kararı uyarınca ihlali öğrendiği andan itibaren 72 saat içinde Kurul'a ve en kısa sürede ilgili velilere bildirmesine destek olur. Aile hesabı verilerinde veri sorumlusu Motivasyon TV olduğundan Kurul'a 72 saat içinde kendisi bildirir.
6. İlgili kişi taleplerinde destek. Velilerden gelen m.11 taleplerini Okul'a iletir; Okul'un talimatıyla silme, düzeltme ve bilgi verme işlemlerini gecikmeksizin yapar.
7. Denetim. Öğretmen ya da Okul, bu metindeki önlemlere ilişkin yazılı bilgi isteyebilir; Motivasyon TV makul sürede yanıt verir.
8. Sözleşmenin sona ermesi: imha ve iade. Öğretmen hesabını sildiğinde sınıfa ait tüm günlük, mesaj, portfolyo, fotoğraf ve öğrenci kayıtları hemen ve kalıcı olarak silinir; yedeklerden en geç 30 gün içinde çıkar. Silmeden önce Öğretmen, sınıf günlüğü arşivini ve her veliyle yazışmasını ZIP olarak indirebilir (iade). Yalnızca rıza ve onayların ispatına yarayan kayıtlar (öğrenci/sınıf kayıt numarası, zaman, metin sürümü; ad ya da içerik olmadan) 2 yıl daha saklanır.

5. Sorumluluk

Öğretmen, bu taahhütlere aykırı paylaşımlardan Okul'a, velilere ve üçüncü kişilere karşı mevzuat çerçevesinde sorumludur. Motivasyon TV, taahhüde aykırı olduğu bildirilen içerikleri inceleyebilir, erişime kapatabilir ve ağır ya da tekrarlanan ihlallerde hesabı kapatabilir. Motivasyon TV'nin yükümlülüklerine aykırılıktan doğan sorumluluğu saklıdır.

6. Değişiklik ve yürürlük

Bu metin değişirse yeni sürümü bu sayfada yayımlanır; Öğretmen yeni sürümü onaylayana kadar yeni paylaşım, mesaj ve eser eklenemez (mevcut içerik ve indirme açık kalır). Bu metin Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. İletişim: [email protected]

7. Onay

"Öğretmen Kullanım Taahhüdü ve Veri İşleme Sözleşmesi'ni okudum, anladım ve kabul ediyorum. Velilerin açık rızası olmadan hiçbir öğrenciyi tanınacak biçimde paylaşmayacağımı, okul yönetimimi bilgilendirdiğimi ya da bilgilendireceğimi ve MEB mevzuatına uyacağımı taahhüt ederim."

İlgili metinler: Veli Aydınlatma Metni · Görsel Paylaşım Açık Rıza Metni · Saklama ve İmha Politikası