Veli Aydınlatma Metni
Sınıf günlüğü · öğretmen–veli mesajlaşması · öğrenci portfolyosu ve "Benim yılım" albümü
Metin sürümü: 2026-10-06 · Yürürlük: 6 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda açıklanan özellikler kullanılırken işlenen kişisel verileriniz ve çocuğunuzun kişisel verileri hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu kimdir?
Bu özelliklerde iki farklı rol vardır ve hangisinin geçerli olduğu, verinin nerede durduğuna bağlıdır:
| Veri | Veri sorumlusu | Motivasyon TV'nin rolü |
|---|---|---|
| Sınıf verisi: öğretmenin sınıf hesabındaki öğrenci adı, sınıf günlüğü paylaşımları, öğretmenle yazışmalar, portfolyo, davranış puanları, rıza ve onay kayıtları | Öğretmenin görev yaptığı okul / kurum (öğretmen, okulun adına ve sorumluluğunda hareket eder) | Veri işleyen. Bu verileri yalnızca öğretmenin talimatıyla, hizmeti sunmak için işler; başka hiçbir amaçla kullanmaz. |
| Aile hesabı verisi: Motivasyon TV'de kendi açtığınız aile hesabınız (e-posta, çocuk bilgileri, görevler vb.) ve hesabınızla yaptığınız işlemlerin hesap kayıtları | Motivasyon TV (işletmeci: Erhan Dursun) | Veri sorumlusu |
| Teknik güvenlik kayıtları: IP adresi, istek ve deneme sınırı kayıtları | Motivasyon TV (işletmeci: Erhan Dursun) | Veri sorumlusu |
Bu metin, sınıf verisi bakımından veri sorumlusu okul adına ve onun talimatıyla, veri işleyen sıfatıyla Motivasyon TV tarafından hazırlanmıştır. Okulunuzun kendi aydınlatma metni varsa o metin de geçerlidir; ikisi çelişirse okulunuza başvurabilirsiniz.
İletişim: Motivasyon TV — motivasyontv.com — [email protected]
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| Veri kategorisi | Örnek | Nereden gelir? |
|---|---|---|
| Kimlik | Çocuğun öğretmenin girdiği adı ya da takma adı, sınıf adı; öğretmenin adı | Öğretmen |
| Sınıf günlüğü içeriği | Öğretmenin yazdığı kısa metin, en çok 6 fotoğraf, fotoğrafta çocuğunuzun etiketlendiği bilgisi, paylaşımı hangi velilerin gördüğü (görülme kaydı) | Öğretmen; görülme kaydı uygulama |
| Görsel veri | Çocuğunuzun yüzünün tanınabildiği fotoğraflar (yalnızca açık rızanızla), etkinlik ve eser fotoğrafları | Öğretmen; mesajda sizin eklediğiniz tek fotoğraf |
| İletişim içeriği | Öğretmenle birebir yazışmalarınız, gönderme ve okunma zamanları, isteğe bağlı tek fotoğraf, şikâyet bildirimleri | Siz ve öğretmen |
| Portfolyo ve gelişim anları | Eser başlığı, açıklaması, tarihi, fotoğrafı ya da Çıktı Merkezi etkinliğinin adı; öğretmenin verdiği davranış puanlarının aylık özeti | Öğretmen |
| Hukuki işlem kayıtları | Bu metni okuduğunuzu belirttiğiniz zaman, görsel paylaşım rızanız ya da rıza vermediğiniz/geri aldığınız zaman, metin sürümü, işlemin hangi kanaldan (veli bağlantısı ya da aile hesabı) yapıldığı | Siz |
| Bildirim aboneliği | Tarayıcınızın bildirim adresi ve şifreleme anahtarı (yalnızca bildirimleri açarsanız) | Cihazınız |
| İşlem güvenliği | IP adresi, istek zamanı, deneme sınırı sayaçları | Cihazınız |
İşlemediğimiz veriler: Telefon numaranız, adresiniz, T.C. kimlik numarası, not ve sınav bilgisi, disiplin bilgisi istenmez ve bu özelliklerde işlenmez. Öğretmenin telefon numarası ya da e-posta adresi size, sizinki öğretmene gösterilmez. Fotoğraflarda yüz tanıma ya da biyometrik işleme yapılmaz. Fotoğraflar tarayıcıda yeniden kodlanır; konum (GPS) ve cihaz bilgisi taşıyan EXIF bilgileri yükleme sırasında ve sunucuda ayrıca temizlenir.
Sağlık bilgisi: Mesajlaşma, sağlık bilgisi paylaşmak için tasarlanmamıştır. Çocuğunuzun ilacı ya da hastalığı için lütfen uygulamadaki "İlaç talimatı" ve "Devamsızlık" bölümlerini kullanın; bu bölümler ayrı açık rıza ile çalışır.
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
| Sınıftan yazılı paylaşımları, eser ve etkinlik fotoğraflarını (çocuğun tanınmadığı) yalnızca o sınıfın velilerine iletmek | m.5/2-f: veri sorumlusu okulun, eğitim faaliyetini velilerle paylaşma konusundaki meşru menfaati (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla); özel okullarda ayrıca m.5/2-c: eğitim hizmeti sözleşmesinin ifası |
| Çocuğunuzun yüzünün tanınabildiği fotoğrafları paylaşmak, fotoğrafta çocuğunuzu etiketlemek, fotoğraflı eseri portfolyoya eklemek | m.5/1: açık rızanız. Rıza ayrı bir metinle (Görsel Paylaşım Açık Rıza Metni) ve çocuk başına alınır; vermezseniz bu işlem yapılmaz. |
| Öğretmen ile sizin aranızda birebir yazışmayı sağlamak, okundu bilgisini göstermek, sessiz saatlerde bildirimi bekletmek | m.5/2-f (eğitim–öğretim iletişiminin yürütülmesi); aile hesabı kullanıcıları için m.5/2-c (hizmet sözleşmesinin ifası) |
| Portfolyo, aylık puan anları ve "Benim yılım" albümünü yalnızca size göstermek | m.5/2-f; fotoğraflı eser için m.5/1 açık rıza |
| Bu metni okuduğunuzu, rıza verdiğinizi ya da geri aldığınızı ve öğretmenin taahhüdünü kayıt altına almak | m.5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (aydınlatma ve rızanın ispatı); m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması |
| Şikâyetleri incelemek, kötüye kullanımı (taciz, uygunsuz içerik) önlemek, deneme sınırı uygulamak | m.5/2-f; gerekirse m.5/2-e |
| Bildirim göndermek (yalnızca siz açarsanız) | m.5/2-c ve m.5/2-f; bildirimi istediğiniz an kapatabilirsiniz |
Kişisel verileriniz reklam, profil çıkarma, pazarlama ya da yapay zekâ modeli eğitimi amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve kiralanmaz.
4. Kimler görebilir, kimlere aktarılır?
- Sınıf günlüğü: Yalnızca çocuğunuzun sınıfının öğretmeni ve o sınıfa kişisel veli bağlantısıyla ya da öğretmen onaylı aile hesabıyla bağlı veliler. Diğer veliler etiketli çocukların adlarını görmez; size yalnızca kendi çocuğunuzun etiketli olup olmadığı gösterilir.
- Mesajlaşma: Yalnızca öğretmen ve çocuğunuzun velisi. Veliler birbirine yazamaz, grup sohbeti yoktur.
- Portfolyo ve albüm: Yalnızca öğretmen ve çocuğunuzun velisi.
- Okul yönetimi: Okul paneli bu içerikleri göstermez. Veri sorumlusu okul, bir hukuki zorunluluk ya da şikâyet incelemesi gerektirdiğinde öğretmenden bilgi isteyebilir.
- Şikâyet: Bir mesajı şikâyet ederseniz şikâyetin konusu olan mesaj ve kısa açıklamanız Motivasyon TV destek ekibine e-postayla iletilir; yönetici telefonuna yalnızca içeriksiz bir uyarı ("yeni şikâyet var") gider.
- Yetkili kurumlar: Yalnızca kanunen zorunlu hâllerde, talep eden yetkili kamu kurumuna ya da yargı mercine (m.8/2-a, m.28).
Hizmet sağlayıcılarımız (alt veri işleyenler) ve yurt dışına aktarım. Motivasyon TV'nin sunucusu Türkiye dışında, Almanya'da (Frankfurt) bulunan bir veri merkezindedir. Bu nedenle bu özelliklerde işlenen tüm veriler yurt dışında saklanır:
| Sağlayıcı | Hizmet | Ülke | Aktarılan veri |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean, LLC | Sunucu barındırma (veritabanı ve fotoğraf dosyaları) | Almanya (Frankfurt veri merkezi); şirket merkezi ABD | Bu metinde sayılan tüm veriler (sağlayıcı yalnızca altyapıyı sağlar, içeriği işlemez) |
| Cloudflare, Inc. | Alan adı, şifreli bağlantı (TLS) ve saldırı koruması | ABD ve Cloudflare'in küresel ağı | Sitemizle aranızdaki şifreli trafik geçiş hâlinde |
| Sendinblue SAS (Brevo) | İşlem e-postaları (şikâyetin destek ekibine iletilmesi) | Fransa | Şikâyet konusu mesaj, kısa açıklama, sınıf ve öğrenci kayıt numarası |
| Google LLC (Gmail) | Destek e-posta kutusu ([email protected]) | ABD / AB | Size yanıt verebilmemiz için bize yazdığınız e-postalar ve şikâyet e-postaları |
| Google (FCM), Mozilla, Apple, Microsoft | Bildirimleri telefonunuza taşıma (yalnızca bildirimleri açarsanız) | ABD / AB | Uçtan uca şifrelenmiş bildirim; bu servisler içeriği okuyamaz. Bildirim metni ad ya da mesaj içeriği taşımaz ("Yeni mesajınız var"). |
Yurt dışına aktarım hakkında: Bu sağlayıcılar Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeyi henüz sunmadığından ve aktarılan ülkeler için yeterlilik kararı bulunmadığından, KVKK m.9'a tam uyum için kişisel verilerin Türkiye'de barındırılmasına geçiş süreci başlatılmıştır. Geçiş tamamlanana kadar veriler bu sağlayıcılarda, şifreli bağlantıyla ve bu metinde açıklanan teknik ve idari tedbirlerle işlenir; geçiş tamamlandığında bu metin güncellenir. Bu özellikler YouTube'a ya da başka bir video, reklam veya analiz hizmetine hiçbir veri göndermez (canlı yayın sayfası yalnızca evde, ayrı bir sayfada ve okul ekranlarında gösterilmeyen bir özelliktir).
5. Kişisel veriler nasıl toplanır?
Veriler, öğretmenin ve sizin uygulamaya (motivasyontv.com web sitesi, Motivasyon TV telefon uygulaması ya da öğretmenin gönderdiği kişisel veli bağlantısı) girdiğiniz bilgiler aracılığıyla, elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.
6. Ne kadar süre saklanır?
"Dönem sonu", paylaşımın yapıldığı eğitim yılının 30 Haziran'ıdır (ör. 6 Ekim 2026'daki bir paylaşım için 30 Haziran 2027). Süre dolunca kayıtlar ve fotoğraf dosyaları sunucu tarafından kendiliğinden ve kalıcı olarak silinir.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Sınıf günlüğü paylaşımları ve fotoğrafları | Dönem sonundan 30 gün sonra (ör. 30 Temmuz 2027) ya da öğretmen silince hemen |
| Portfolyo eserleri ve fotoğrafları | Dönem sonundan 60 gün sonra (yaz tatilinde albümü kaydedebilmeniz için) ya da öğretmen silince hemen |
| Öğretmen–veli yazışmaları | Dönem sonundan 1 yıl sonra (ör. 30 Haziran 2028) |
| Yüklenip paylaşılmayan fotoğraf taslakları | 24 saat |
| Şikâyet kayıtları | 1 yıl |
| Aydınlatma, rıza ve taahhüt kayıtları | Öğrenci ya da sınıf kaydı silindikten sonra 2 yıl (ispat amacıyla; yalnızca kayıt numarası, zaman ve metin sürümü) |
| Güvenlik kayıtları (IP) | En çok 14 gün |
Öğrenci ya da sınıf hesabı silinince ilgili günlük, mesaj, portfolyo ve fotoğraflar hemen silinir. Silinen veriler günlük yedeklerden en geç 30 gün içinde çıkar. Ayrıntılar: Saklama ve İmha Politikası.
7. Fotoğrafların kaydedilmesi hakkında dürüst bir not
Sınıf günlüğündeki fotoğrafları görebilen veliler, kendi cihazlarında bunları kaydedebilir ya da ekran görüntüsü alabilir; hiçbir uygulama bunu teknik olarak tamamen engelleyemez. Bu yüzden çocuğunuzun yüzünün tanınabildiği fotoğraflar yalnızca açık rızanızla paylaşılır, öğretmenlere yüzü kapatma (bulanıklaştırma) aracı sunulur ve varsayılan öneri, çocukların yüzü görünmeden eser ve etkinlik paylaşmaktır. Siz de başka çocukların fotoğraflarını sınıf dışında (sosyal medya, mesajlaşma grupları vb.) paylaşmamakla yükümlüsünüz; aksi hâlde o çocukların velilerine karşı doğrudan sorumlu olabilirsiniz.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Kendiniz ve velisi olduğunuz çocuğunuz adına şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Uygulama içinden hemen kullanabileceğiniz haklar: Görsel paylaşım rızanızı Veli ekranındaki "Görsel izni" kartından istediğiniz an geri alabilirsiniz (geri alma ileriye dönük ve anında etkilidir). Bildirimleri kapatabilirsiniz. Aile hesabınızı Ayarlar → Hesabı sil ile tamamen silebilirsiniz.
9. Nasıl başvurabilirsiniz?
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunun çocuğunuza ait olduğunu doğrulayabilmemiz için veli bağlantısını kullandığınız sınıfın adını ve çocuğunuzun sınıftaki adını yazmanız yeterlidir; gerekirse ek doğrulama isteyebiliriz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir (m.13).
Sınıf verisine ilişkin taleplerde veri sorumlusu okulunuzdur: talebinizi doğrudan okula da iletebilirsiniz. Bize ulaşan talepleri okulunuza iletir ve okulun talimatıyla gereğini gecikmeksizin yerine getiririz.
Başvurunuz reddedilirse, verilen cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (m.14) — www.kvkk.gov.tr.
10. Değişiklikler
Bu metin değişirse yeni sürümü bu sayfada yayımlanır ve uygulama, bir sonraki açılışınızda yeni sürümü okuduğunuzu belirtmenizi ister; yeni sürüm okunmadan sınıf günlüğü, mesajlaşma ve portfolyo içeriği gösterilmez.
İlgili metinler: Görsel Paylaşım Açık Rıza Metni · Öğretmen Kullanım Taahhüdü ve Veri İşleme Sözleşmesi · Saklama ve İmha Politikası · Gizlilik Politikası